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KOKO sucht SIE

als

Sekretär/in Empfang

(38 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

  • Freundlicher Empfang: Gepflegtes Auftreten, hohe Eigenorganisation, Telefonvermittlung, Korrespondenz, Terminverwaltung, Kundenempfang und aktive Kundenbetreuung
  • Serviceorientierte Bearbeitung von Anfragen und Anliegen von Kunden, Geschäftspartner*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen der Außenstellen
  • Posteingang und -ausgang sowie Warenannahme und Lieferscheinkontrolle
  • Büro- und Sekretariatsarbeiten: Unterstützung des Teams der zentralen Verwaltung (KOKO-Services) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Protokollführung bei Meetings
  • Assistenz zentraler Einkauf, Büro- und Materialverwaltung, Administration Büro-Infrastruktur

Ihr Profil:

  • Sie können sich mit dem Leitbild von KOKO identifizieren: https://koko.at/ueber-uns/leitbild/
  • Sie sind selbstbewusst und haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie sind redegewandt und verfügen über sehr gute Rechtschreib- und IT-Anwendungskenntnisse (Office, Outlook und idealerweise Bildbearbeitungsprogramme, etc.)
  • Sie sind lösungs-, kunden- und dienstleistungsorientiert und arbeiten gerne im Team

MitarbeiterInnen sind das Herz unseres Unternehmens.

Deshalb bieten wir Ihnen:

  • Ein herausforderndes und abwechslungsreiches Verantwortungsgebiet
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in der Stadt Salzburg mit einem sehr guten Betriebsklima
  • Entlohnung lt. Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreichs (SWÖ-KV) von mindestens € 2.024,10 für 5-Tage/Woche mit 38 Stunden/Woche
  • Arbeitsbeginn ab September 2019 möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie Ihr Engagement in ein etabliertes Unternehmen einbringen möchten,
freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Foto an:

KOKO Gem. GmbH
z.H. GF Mag. Wolfgang Gallei und GF Mag.a Eva Goetz
Ignaz-Harrer-Straße 38, 5020 Salzburg
bzw. per E-Mail an office@koko.at oder über unser Online-Bewerbungsformular